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In accordance with the Personal Information Protection Act, the Inspection Company of Korea, ('http://tuv-korea.com', hereinafter referred to as 'INCOK'), has the following management policy to protect personal information and the rights and interests of users and to smoothly process users' complaints related to personal information. When revising the personal information management policy, INCOK will announce it through public notice on the website (or individual notice). ○This policy will be effective on November 1, 2016. 1. Purpose of Processing Personal Information: INCOKmanages personal information for the following purposes. The managed personal information will not be used for any purpose other than the following purposes. INCOKwill seek prior consent when the purpose of use is changed. A. Provision of Service INCOK manages personal information for the purpose of providing customized service, etc. B. Use in Marketing and Advertising INCOK manages personal information for the purpose of identifying members’ statistics such as access frequency, service utilization, etc. 2. Personal Information File Status A. Personal Information File Name: Personal Information Collected - Personal Information Items: E-mail, mobile phone number, name, workplace phone number, company name, cookie, etc. - Collection Methods: Website service request, quotation input items, etc. - Grounds for Management: Article 30 of the Personal Information Protection Act - ManagementPeriod: One (1) year 3. Entrustment of Personal Information Management ① For smoothmanagement of personal information,INCOKentrusts the task of personal information management as follow. ② When concluding anentrustment contract, INCOK specifies the matters concerning responsibilities such as prohibition of managing personal information for other purposes than execution of the entrusted works, technical and administrative protection measures, restriction of re-entrustment, management and supervision of the trustee, compensation for damages, etc.in accordance with Article 25 of the Personal Information Protection Act. And INCOK supervises whether the trustee safely manages personal information. ③ If the contents of the entrusted works or the trustee change, INCOK will immediately disclose the related information through this personal information management policy.
Company Name: Wapplus Co., Ltd. Representative Director: Jaehyung Sohn Location: No. 505, 20th Block, 31-gil, Digital-ro, Kuro-ku, Seoul, Korea Phone: 070-4161-1493 (Rep.) 4. Rights&Duties of Subject of Information and Methods of Exercise& Fulfillment A user, as subject of information, may exercise the following rights: ①The subject of information may exercise the rightsconcerning personal information protection prescribed in one of the following paragraphs against INCOK at any time: 1. To request personal information inspection 2. To request errorcorrection 3. To request deletion 4. To request management stop ②The exercise of the rights pursuant to Paragraph 1 may be made to INCOK in writing, by e-mail, etc. in accordance with the Form 8 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act. In this case, INCOK will immediately take action as needed. ③In the event that a subject of information requests error correction or deletion of personal information, INCOK will not use or provide the concerned personal information until correction or deletion is completed. ④ The exercise of the rights under Paragraph 1 may be done through the legal representative of the subject of information or the agent who has been delegated. In this case, the subject of informationshall submit a power of attorney according to Form 11 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act. 5. Filling Managed Personal Information Items ① INCOKmanages the following personal information items.
- Required fields: email, mobile phone number, name, company phone number, company name - Choices: Cookies 6. Destruction of Personal Information If the purpose of managing personal information has been achieved, INCOK destroysthe concerned personal information in principle. The procedures, deadlines and methods of destruction are as follows: - Destruction Procedures The information entered by the user is transferred to a separate DB (separate documents in the case of paper) after achievement of the purpose to be stored for a certain period of time or destroyed immediately according to the internal policy and other related laws. At this time, the personal information transferred to the DB will not be used for other purposes unless otherwise prescribedin the law. -Deadlines for Destruction The personal information whose management period has elapsed is destructed within 5 (five) days from the end of the management period. The personal information which has come to be not needed any more due to accomplishment of thepersonal information management purpose, abolition ofthe concerned service, end of business, etc. is destroyed within 5 (five) days from the day when management of the personal information is recognized unnecessary. -Destruction Method The personal information in the form of electronic files is destructed inthe technical methods unable to reproduce records. The personal information printed on paper is destructed by a crusher or destroyed by incineration. 7. Measures to Ensure Security of Personal Information INCOK carries out technical, administrative and physical measures required to ensure security in accordance with Article 29 of the Personal Information Protection Act as follows: 1. Minimization and Training of Personal Information Management Staffs INCOK designatesstaffs managing personal information, conduct training for them once a semester and limit personal information management to the minimized number of staffs for safe management of personal information. 2. Establishment and Implementationof Internal Management Plans INCOK establishes and implementsinternal management plans for safe management of personal information. 3. Encryption of Personal Information INCOK stores and manages user’s personal information in the encrypted form, and safely manages important data by employing separate security systems such as encryption of files and transmitted data or use offile locking function, etc. 4. Restriction of Access to Personal Information INCOK takes necessary measures to control access to personal information through granting, modifying, and deleting access rights to the personal information management database system, and also controls unauthorized access from outside by using intrusion prevention systems.
Public Cloud 1. Cloud Zone IPS 2. Cloud Zone Fire Wall 3. Cloud Zone DDoS Detective/Defender 5. Access Control of Unauthorized Persons INCOKhas set up separate physical storage areas for personal information and also establishedaccess control procedures for operating them. 8. Appointment of Personal Information Protection Manager ①INCOK is appointing the personal information protection manager who is responsible for general control of personal information management related works,resolution of complaints from subjects of information, remedy of damage, etc. as follow: ▶Personal Information Protection Manager Name:Hwang, In-Pyo Title:Personal Information Protection Manager Position:Junior Manager Contact:02-2188-0052, inpyohwang@tuv-nord.com ※You will be taken to the Personal Information ProtectionDepartment ▶Personal Information Protection Department Department Name:IT Manager: Hwang, In-Pyo Contact:02-2188-0052, inpyohwang@tuv-nord.com ② During using the service (or business) of INCOK, any subject of information may make inquiries about personal information protection matter,treatment of related complaints, remedy of damage, etc. to the personal information protection manager and the concerned department of INCOK. INCOK will faithfully answer any inquiry from any subject of information. 9. Personal InformationInspection Request ① Subject of information can request personal information inspection to the following departmentpursuant to Article 35 of the Personal Information Protection Act. INCOK will make efforts to promptly process the personal information inspection request made by subject of information. ▶Personal Information Inspection Management Department Department Name: HR Responsible Staff: Lee, Young-Rim Contact: 02-2188-0034, yrlee@tuv-nord.com ②Subject of information can request personal information inspection not only to the personal information inspection management department prescribed in Paragraph 1 but also through the website of the Personal Information Protection Support Portal of the Ministry of Public Administration & Security (www.privacy.go.kr). ▶The Personal Information Protection Support Portal of the Ministry of Public Administration & Security → Complaints concerning personal information → Request for personal information inspection, etc. (I-PIN is required for identification) 10. Change of Personal Information ManagementPolicy ① This personal information management policy will be valid from the effective date. Any change such as addition, deletion and correctionin accordance with laws and policies will be notifiedthrough public announcement 7 days prior to implementation of the change.
<한국검정(주)>('http://tuv-korea.com'이하 'INCOK')은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. <한국검정(주)>('INCOK') 은(는) 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. ○ 본 방침은 2016년 11월 1일부터 시행됩니다. 1. 개인정보의 처리 목적 <한국검정(주)>(‘INCOK')은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구합니다. 가. 서비스 제공 맞춤 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 나. 마케팅 및 광고에의 활용 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 개인정보 파일 현황 1. 개인정보 파일명 : 개인정보 수집 - 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 회사명, 쿠키 - 수집방법 : 웹 사이트 Service Request, Quotation 입력 항목 - 보유근거 : 개인정보보호법 제30조 - 보유기간 : 1년 3. 개인정보처리 위탁 ① <한국검정(주)>('INCOK')은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. ②<한국검정(주)>(‘INCOK')은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
법인명:주식회사 와플러스 대표자: 손재형 소재지:서울시 구로구 디지털로31길 20 505호 전화번호: 070-4161-1493 (대표번호) 4. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. ① 정보주체는 한국검정(주)(‘INCOK’) 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제요구 4. 처리정지 요구 ② 제1항에 따른 권리 행사는한국검정(주)(‘INCOK’) 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 <한국검정(주)>(INCOK) 은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국검정(주)(‘INCOK’) 은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 `제출하셔야 합니다. 5. 처리하는 개인정보의 항목 작성 ①<한국검정(주)>('INCOK')은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. <서비스 제공> - 필수항목: 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 회사명 - 선택항목: 쿠키 6. 개인정보의 파기 <한국검정(주)>('INCOK')은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. -파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. -파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. -파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 7. 개인정보의 안전성 확보 조치 <한국검정(주)>('INCOK')은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 반기 별 1회씩 교육을 진행하며 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 2. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. 3. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. 4. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. <KTucloud 보안 체계> Public Cloud 1. Cloud Zone IPS 2. Cloud Zone Fire Wall 3. Cloud Zone DDoS Detective/Defender 5. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 8. 개인정보 보호책임자 작성 ① 한국검정(주)('INCOK') 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호책임자 성명:황인표 (Hwang, In-Pyo) 직책:개인정보보호 책임자 직급:대리 연락처 :02-2188-0052, inpyohwang@tuv-nord.com ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다. ▶ 개인정보 보호 담당부서 부서명:IT 담당자:황인표 (Hwang, In-Pyo) 연락처:02-2188-0052, inpyohwang@tuv-nord.com ② 정보주체께서는 한국검정(주)(‘INCOK’) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국검정(주)(‘INCOK’) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다. 9. 개인정보 열람청구 ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <한국검정(주)>('INCOK')은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. ▶ 개인정보 열람청구 접수•처리 부서 부서명: HR 담당자: 이영림 (Lee, Young-Rim) 연락처: 02-2188-0034, yrlee@tuv-nord.com ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함) 10. 개인정보 처리방침 변경 ①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.